ناک 14100 – کارکنان پشتیبانی اداره کل
کارکنان پشتیبانی دفتر کل مکاتبات، گزارش ها، اظهارات و سایر مطالب را تهیه می کنند، تجهیزات اداری را کار می کنند، به تلفن ها پاسخ می دهند، تأیید می کنند، ثبت و پردازش فرم ها و اسنادی مانند قراردادها و درخواست ها را انجام می دهند و وظایف عمومی دفتری را طبق رویه های تعیین شده انجام می دهند. آنها در دفاتر در سراسر بخش دولتی و خصوصی به کار گرفته می شوند.
فهرست مشاغل ناک 14100
- منشی فرم آدرس
- منشی اداری
- منشی اداری – نیروهای مسلح کانادا
- کارمند اسناد هواپیما
- منشی حراج
- مرتب کننده صورتحساب
- منشی صدا و سیما
- کارمند ترمینال اتوبوس
- اپراتور مرکز اطلاعات پلیس کانادا (CPIC).
- فایل کننده کارت
- منشی طبقه بندی
- دستیار دفتری
- منشی-تن نگار
- کارمند بایگانی مکاتبات
- هماهنگ کننده دوره
- کارمند مجوز کارت اعتباری
- کارمند سوابق کیفری
- کارمند مطب رژیم غذایی – بیمارستان
- منشی اسناد
- منشی بایگانی نقشه ها
- کارمند پرونده و طبقه بندی
- متصدی پرونده
- منشی بایگانی
- کارمند بایگانی فیلم
- منشی شناور
- منشی دفتر کل
- کارمند اداره کل
- نشانگر تابلو نقل قول دانه
- منشی اطلاعات بهداشتی
- منشی پرونده سلامت
- کارمند اسناد بیمارستان
- کارمند اطلاعات و سوابق
- کارمند اداری خردسال
- کارمند سفارش پستی
- پرکننده سفارش پستی
- کارمند نقشه
- منشی مدارک پزشکی
- کارمند ثبت متره
- منشی دفتر شهرداری
- کارمند اداری
- دستیار دفتر
- منشی دفتر
- اپراتور ماشین اداری
- سفارش رونویس
- منشی برنامه ریزی پرسنل
- منشی بایگانی پلاک
- کارمند کلانتری
- منشی برنامه و ارائه خدمات – خدمات دولتی
- منشی رده بندی سوابق
- کارمند اسناد
- کارمند سیستم بایگانی سوابق
- منشی مدیریت سوابق
- کارمند پشتیبانی سوابق
- کارمند امداد
- منشی راه
- کارمند تعمیر و نگهداری راه
- منشی اشتراک
- کارمند سوابق فنی
- تهیه کننده بلیط – ساخت
- تایپیست
- منشی واحد
- منشی آب و برق
- منشی تاسیسات
- منشی بخش – بیمارستان
- منشی گارانتی
- کارمند واژه پرداز
وظایف اصلی
افراد شاغل در این ناک برخی یا همه وظایف زیر را انجام می دهد:
کارکنان پشتیبانی اداره کل
- به سؤالات تلفنی، حضوری یا الکترونیکی پاسخ دهید یا به شخص مناسب ارسال کنید
- مکاتبات، گزارش ها، بیانیه ها، فرم ها، ارائه ها، درخواست ها و سایر اسناد را آماده کنید
- نامه های دریافتی و خروجی را به صورت دستی یا الکترونیکی پردازش کنید
- فتوکپی و جمع آوری اسناد برای توزیع، پست و بایگانی
- ارسال و دریافت پیام ها و اسناد با استفاده از دستگاه فکس یا پست الکترونیکی
- نگهداری از موجودی لوازم اداری، سفارش لوازم مورد نیاز و هماهنگی برای سرویس تجهیزات اداری
- در تهیه دستور کار جلسات، شرکت در جلسات و ثبت صورتجلسات کمک کنید
- کمک به مراحل اداری مانند ارسال بودجه، مدیریت قراردادها و برنامه کاری
- ممکن است دریافت ها، هزینه ها، فرم ها و سایر اسناد را مرتب، پردازش و تأیید کند
- ممکن است جریان کار را برای سایر کارکنان پشتیبانی اداری سازماندهی کند
- ممکن است وظایف حسابداری اولیه مانند تهیه فاکتورها و سپرده های بانکی را انجام دهد.
متصدیان پرونده
- اسناد را طبق دستورالعمل های تعیین شده اسکن، مرتب سازی و بایگانی کنید
- مکان یابی، بازیابی یا کپی کردن اسناد از پرونده ها به صورت درخواستی و نگهداری سوابق مواد بایگانی شده و حذف شده
- ردیابی اسناد حذف شده از پرونده ها برای اطمینان از بازگشت اسناد وام.
تحصیلات، تجربیات و مدارک مورد نیاز
- معمولاً به اتمام دوره متوسطه نیاز است.
- معمولاً گذراندن دوره های تجاری یا بازرگانی دبیرستان یا کالج مورد نیاز است.
- ارتقاء به پست های سطح افسری با آموزش و تجربه بیشتر امکان پذیر است.
- پیشرفت به سمت سرپرستی یا مدیریت اداری با تجربه امکان پذیر است.