ناک 12103 – برنامه ریزان کنفرانس و رویداد
برنامه ریزان کنفرانس و رویدادها، کنفرانس ها، همایش ها، نشست ها، سمینارها، نمایشگاه ها، جشنواره ها و رویدادهای دیگر را برنامه ریزی، سازماندهی و هماهنگ می کنند. آنها توسط انجمن‌های گردشگری، انجمن‌های تجاری و حرفه‌ای، مراکز همایش‌ها و کنفرانس‌ها، دولت‌ها و شرکت‌های برنامه‌ریزی کنفرانس و رویداد استخدام می‌شوند، یا ممکن است خوداشتغال باشند.
فهرست مشاغل ناک 12103
- برنامه ریز کنفرانس و نشست
- هماهنگ کننده کنفرانس
- برگزار کننده کنفرانس
- برنامه ریز کنفرانس
- مسئول خدمات کنفرانس
- برنامه ریز کنوانسیون و رویدادهای ویژه
- هماهنگ کننده کنوانسیون
- برنامه ریز کنوانسیون
- افسر خدمات برنامه ریزی کنوانسیون
- هماهنگ کننده رویداد
- برنامه ریز رویداد
- هماهنگ کننده نمایشگاه
- برگزارکننده جشنواره
- هماهنگ کننده جلسه
- برنامه ریز جلسه
- هماهنگ کننده رویدادهای اجتماعی
- هماهنگ کننده رویدادهای ویژه
- برگزارکننده رویدادهای ویژه
- برنامه ریز رویدادهای ویژه
- برنامه ریز برنامه رویدادهای ویژه
- برگزار کننده نمایشگاه تجاری
- برنامه ریز نمایشگاه های تجاری
وظایف اصلی
افراد شاغل در این ناک برخی یا همه وظایف زیر را انجام می دهد:
- با انجمن های تجاری و حرفه ای و سایر گروه ها برای ترویج و بحث در مورد خدمات کنفرانس، همایش و نمایشگاه تجاری ملاقات میکنند.
- ملاقات با حامیان مالی و کمیته های سازماندهی برای برنامه ریزی دامنه و قالب رویدادها، ایجاد و نظارت بر بودجه و بررسی رویه های اداری و پیشرفت رویدادها.
- خدمات هماهنگی برای رویدادها، مانند اسکان و حمل و نقل برای شرکت کنندگان، کنفرانس و سایر امکانات، پذیرایی، علائم، نمایش، ترجمه، نیازهای ویژه، تجهیزات صوتی و تصویری، چاپ و امنیت.
- ثبت نام شرکت کنندگان را سازماندهی میکنند، برنامه ها و الزامات تبلیغاتی را آماده میکنند و رویدادها را به اطلاع عموم میرسانند.
- فراهم کردن برنامه های سرگرمی و اجتماعات اجتماعی برای شرکت کنندگان.
- کارکنان پشتیبانی مورد نیاز برای رویدادها را استخدام، آموزش و نظارت میکنند.
- اطمینان حاصل کردن از انطباق با آئین نامه های مورد نیاز.
- مذاکره در مورد قراردادهای خدمات، تایید فاکتورهای تامین کنندگان، نگهداری سوابق مالی، بررسی صورتحساب نهایی ارائه شده به مشتریان برای رویدادها و تهیه گزارش.
تحصیلات، تجربیات و مدارک مورد نیاز
- معمولاً مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج در مدیریت بازرگانی، گردشگری یا هتلداری مورد نیاز است.
- چندین سال تجربه در مدیریت هتلداری یا گردشگری یا روابط عمومی معمولاً مورد نیاز است و ممکن است جایگزین الزامات آموزشی رسمی شود.
- گواهی مربوط به رویدادهای خاص، جلسات یا مدیریت کنفرانس ممکن است مورد نیاز باشد.