ناک 13110 – دستیاران اداری
دستیاران اداری در حمایت از کارفرمایان مدیریتی و حرفه ای وظایف اداری مختلفی را انجام می دهند. آنها در سراسر بخش خصوصی و دولتی به کار گرفته می شوند.
فهرست مشاغل ناک 13110
- معاون اداری
- معاون اداری – دفتر
- منشی اداری
- منشی انتصاب
- منشی کلیسا
- منشی قراردادها
- منشی اجرایی (به استثنای حقوقی و پزشکی)
- وزیر دارایی
- مدیر منابع انسانی
- مدیر منابع انسانی – نیروهای مسلح کانادا
- دبیر منابع انسانی
- وام ها و کمک های مالی معاون اداری
- معاون اداری دفتر
- منشی شخصی
- منشی خصوصی
- منشی ضبط
- منشی فروش
- دبیر مدرسه
- منشی (به استثنای حقوقی و پزشکی)
- منشی-کارمند
- منشی خدمات مالیاتی
- منشی فنی
وظایف اصلی
افراد شاغل در این ناک برخی یا همه وظایف زیر را انجام می دهد
- تهیه، کلید زدن، ویرایش و تصحیح مکاتبات، فاکتورها، ارائه ها، بروشورها، انتشارات، گزارش ها و مطالب مرتبط از دیکته ماشینی و نسخه دست نویس
- باز کردن و توزیع نامه های معمولی و الکترونیکی و سایر مطالب و هماهنگ کردن جریان اطلاعات در داخل و سایر بخش ها و سازمان ها
- برنامه ریزی و تایید قرار ملاقات ها و جلسات کارفرما
- سفارش لوازم اداری و نگهداری موجودی
- پاسخگویی به سوالات تلفنی و الکترونیکی و ارسال تماس ها و پیام های تلفنی
- راه اندازی و نگهداری سیستم های بایگانی اطلاعات دستی و کامپیوتری
- تعیین و ایجاد رویه های اداری
- به بازدیدکنندگان خوشامدگویی کنید، ماهیت تجارت را مشخص کنید و بازدیدکنندگان را به کارفرما یا شخص مناسب هدایت کنید
- ثبت و تنظیم صورتجلسات
- برنامه های سفر را تنظیم کنید و رزرو کنید
- ممکن است داده ها، آمار و اطلاعات دیگر را برای حمایت از فعالیت های تحقیقاتی جمع آوری کند
- ممکن است کارکنان دفتر را در رویه ها و استفاده از نرم افزار فعلی نظارت و آموزش دهد
- ممکن است کنفرانس ها را سازماندهی کند.
تحصیلات، تجربیات و مدارک مورد نیاز
- معمولاً به اتمام دوره متوسطه نیاز است.
- تکمیل یک کالج یک یا دو ساله یا برنامه های دیگر برای دستیاران اداری یا منشی یا تجربه قبلی دفتری الزامی است.
این ناک شامل مشاغل زیر نمیشود
- خبرنگاران دادگاه، رونویسی‌نویسان پزشکی و مشاغل مرتبط ( 12110)
- دستیاران اجرایی ( 12100)
- معاونان اداری حقوقی ( 13111)
- معاونت اداری پزشکی ( 13112)
- مدیر دفتر (در سال 13100 افسران اداری )