ناک 13100 – افسران اداری (کارمندان یا مسئولان اداری)
افسران اداری وظیفه نظارت و اجرای رویه‌های اداری، تعیین اولویت‌های کاری، انجام تحلیل‌های عملیاتی اداری و هماهنگی تأمین خدمات اداری مانند فضای اداری، ملزومات و خدمات امنیتی را بر عهده دارند. این افراد در بخش‌های دولتی و خصوصی مشغول به کار هستند.
افسران اداری که به‌عنوان سرپرست فعالیت می‌کنند نیز در این گروه شغلی قرار می‌گیرند.
فهرست مشاغل ناک 13100
- افسر دسترسی به اطلاعات و حفظ حریم خصوصی
- افسر دسترسی به اطلاعات
- تحلیلگر اداری
- افسر اداری
- هماهنگ‌کننده خدمات اداری
- تحلیلگر مدیریت اداری
- هماهنگ‌کننده اداری
- افسر برنامه‌ریزی اداری
- هماهنگ‌کننده خدمات اداری
- افسر خدمات اداری
- افسر پشتیبانی اداری
- تکنسین اداری
- افسر پذیرش – مؤسسه آموزش عالی
- مدیر گروه بومی
- هماهنگ‌کننده خدمات دو زبانه
- تحلیلگر بودجه
- نماینده کسب‌وکار – باشگاه، انجمن یا گروه
- افسر خدمات کسب‌وکار
- سرپرست ناظر امتحانات
- افسر تدابیر اضطراری مدنی
- افسر رسیدگی به ادعاها
- هماهنگ‌کننده خدمات ارتباطی
- افسر توزیع اموال دولتی
- تحلیلگر اسناد و پروژه‌ها
- ناظر امتحان – مؤسسه آموزش عالی
- مراقب امتحان – مؤسسه آموزش عالی
- سرپرست امتحان – مؤسسه آموزش عالی
- افسر کمک‌های مالی
- هماهنگ‌کننده کمک‌های مالی – کالج یا دانشگاه
- افسر کمک‌های مالی
- افسر مدیریت فرم‌ها
- افسر آزادی اطلاعات
- هماهنگ‌کننده برنامه سرمایه‌گذاران مهاجر
- افسر اجرایی
- سرپرست مدیریت اجاره
- افسر رابط
- افسر برنامه‌ریزی مدیریتی
- مدیر گروه بومی
- مدیر منطقه بومی
- مدیر پروژه غیر فنی
- تکنسین مدیریت اداری دفتر
- مدیر دفتر
- مدیر خودکارسازی دفتر
- هماهنگ‌کننده خودکارسازی دفتر
- تکنسین خودکارسازی دفتر
- هماهنگ‌کننده دفتر
- مدیر خدمات دفتر
- هماهنگ‌کننده خدمات رسمی زبان‌ها
- افسر رسیدگی به شکایات (آمبودزمان)
- افسر عملیاتی – مدیریت
- افسر اجرایی – مدیریت
- افسر عملیات – مدیریت
- مدیر پروژه سازمان‌دهی و بهره‌وری
- افسر پروژه سازمان‌دهی و بهره‌وری
- هماهنگ‌کننده پارکینگ
- افسر برنامه‌ریزی
- برنامه‌ریز پیش‌چاپ
- برنامه‌ریز پیش‌چاپ – انتشارات
- افسر حفظ حریم خصوصی
- افسر مدیریت پروژه
- متولی عمومی
- تحلیلگر سوابق – دسترسی به اطلاعات
- رئیس خدمات منطقه‌ای
- مأمور جابجایی
- مدیر ذخایر
- افسر کمک‌هزینه دانشجویی
- افسر کمک‌هزینه تحصیلی
- افسر مدیریت دارایی‌های مازاد
- دستیار فنی – پشتیبانی اداری
- مدیر آزمون
- هماهنگ‌کننده آزمون
- سرپرست آزمون
- افسر پذیرش دانشگاه
وظایف اصلی
افراد شاغل در این ناک برخی یا همه وظایف زیر را انجام می دهد
- نظارت و هماهنگی رویه‌های اداری دفتر، بازبینی، ارزیابی و اجرای رویه‌های جدید.
- تعیین اولویت‌های کاری، تفویض وظایف به کارکنان پشتیبانی اداری و اطمینان از رعایت مهلت‌ها و اجرای رویه‌ها.
- انجام فعالیت‌های اداری مرتبط با پذیرش در مؤسسات آموزش عالی.
- مدیریت سیاست‌ها و رویه‌های مربوط به انتشار سوابق در پردازش درخواست‌ها تحت قوانین دسترسی به اطلاعات و حفظ حریم خصوصی دولتی.
- هماهنگی و برنامه‌ریزی برای خدمات اداری دفتر، از جمله تأمین فضای اداری، جابجایی‌ها، تجهیزات، ملزومات، فرم‌ها، دفع دارایی‌ها، پارکینگ، نگهداری و خدمات امنیتی.
- انجام تحلیل‌ها و نظارت بر عملیات اداری مرتبط با بودجه‌بندی، قراردادها و فرآیندهای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌ها.
- کمک در تهیه بودجه عملیاتی و حفظ کنترل موجودی و بودجه.
- جمع‌آوری داده‌ها و تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ویژه، راهنماها و مکاتبات.
- ممکن است سرپرستی تکنسین‌های مدیریت سوابق و کارکنان مرتبط را بر عهده داشته باشد.
تحصیلات، تجربیات و مدارک مورد نیاز
- تکمیل دوره دبیرستان الزامی است.
- مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج در رشته مدیریت کسب‌وکار یا مدیریت عمومی ممکن است الزامی باشد.
- تجربه در موقعیت‌های ارشد اداری یا منشی‌گری اجرایی مرتبط با مدیریت اداری معمولاً مورد نیاز است.
- داشتن گواهینامه مدیریت پروژه ممکن است توسط برخی از کارفرمایان الزامی باشد.
- ارتقا به موقعیت‌های مدیریتی در خدمات اداری با کسب تجربه امکان‌پذیر است.
این ناک شامل مشاغل زیر نمیشود
- مدیر خدمات اداری (در 10019 سایر مدیران خدمات اداری)
- برنامه ریزان کنفرانس و رویداد (12103)
- دستیاران اجرایی (12100)
- مدیران املاک (13101)