ناک 13100 – افسران اداری
افسران اداری بر رویه های اداری نظارت و اجرا می کنند، اولویت های کاری را تعیین می کنند، تجزیه و تحلیل عملیات اداری را انجام می دهند و کسب خدمات اداری مانند فضای اداری، لوازم و خدمات امنیتی را هماهنگ می کنند. آنها در سراسر بخش دولتی و خصوصی به کار گرفته می شوند. افسران اداری که سرپرست هستند در این گروه واحد قرار می گیرند.
فهرست مشاغل ناک 13100
- دسترسی به اطلاعات و افسر حفظ حریم خصوصی
- افسر دسترسی به اطلاعات
- تحلیلگر امور اداری
- افسر اداری
- هماهنگ کننده خدمات اداری
- تحلیلگر اداری
- هماهنگ کننده اداری
- افسر اداری
- افسر برنامه ریزی اداری
- هماهنگ کننده خدمات اداری
- کارمند خدمات اداری
- افسر پشتیبانی اداری
- تکنسین اداری
- مسئول پذیرش – موسسه آموزشی پس از متوسطه
- مدیر گروه
- هماهنگ کننده خدمات دو زبانه
- تحلیلگر بودجه
- نماینده تجاری – باشگاه، اقامتگاه یا جامعه
- افسر خدمات بازرگانی
- ناظر ارشد
- افسر اقدامات اورژانس مدنی
- افسر مطالبات
- هماهنگ کننده خدمات ارتباطی
- افسر توزیع دارایی های تاج و تخت
- تحلیلگر اسناد و پروژه ها
- ناظر آزمون – موسسه فوق متوسطه
- سرپرست آزمون – موسسه فوق متوسطه
- استاد راهنما آزمون – موسسه فوق متوسطه
- افسر کمک های مالی
- هماهنگ کننده کمک های مالی – کالج یا دانشگاه
- افسر کمک مالی
- مسئول مدیریت فرم ها
- مسئول آزادی اطلاعات
- هماهنگ کننده برنامه سرمایه گذاران مهاجر
- مسئول اجرا
- ناظر مدیریت اجاره
- افسر رابط
- افسر برنامه ریزی مدیریت
- مدیر گروه بومی
- مدیر ذخیره بومی
- مدیر پروژه غیر فنی
- تکنسین اداری اداری
- مدیر دفتر
- مدیر اتوماسیون اداری
- هماهنگ کننده اتوماسیون اداری
- تکنسین اتوماسیون اداری
- هماهنگ کننده دفتر
- مدیر دفتر
- هماهنگ کننده خدمات اداری
- هماهنگ کننده زبان های رسمی
- افسر بازرس
- افسر عملیات – اداری
- افسر عملیاتی – اداری
- افسر عملیات – اداری
- مدیر پروژه سازمان و بهره وری
- مسئول پروژه سازمان و بهره وری
- هماهنگ کننده پارکینگ
- افسر برنامه ریزی
- برنامه ریز مطبوعات اولیه
- برنامه ریز پیش چاپ – انتشار
- افسر حریم خصوصی
- افسر مدیریت پروژه
- متولی عمومی
- تحلیلگر سوابق – دسترسی به اطلاعات
- رئیس خدمات منطقه ای
- کمیسر جابجایی
- مدیر رزرو
- مسئول کمک دانشجویی
- مسئول کمک دانشجویی
- افسر دارایی های مازاد
- دستیار فنی – پشتیبانی اداری
- مدیر آزمون
- هماهنگ کننده آزمون
- سرپرست آزمون
- مسئول پذیرش دانشگاه
وظایف اصلی
افراد شاغل در این ناک برخی یا همه وظایف زیر را انجام می دهد
- نظارت و هماهنگی رویه های اداری دفتر و بررسی، ارزیابی و تطبیق رویه های جدید
- اولویت‌های کاری را تعیین کنید، کار را به کارکنان پشتیبانی دفتر محول کنید و اطمینان حاصل کنید که ضرب‌الاجل‌ها رعایت می‌شوند و رویه‌ها رعایت می‌شوند.
- انجام فعالیت های اداری مرتبط با پذیرش در موسسات آموزشی پس از متوسطه
- اجرای سیاست‌ها و رویه‌های مربوط به انتشار سوابق در پردازش درخواست‌ها تحت قوانین دسترسی دولت به اطلاعات و حریم خصوصی
- هماهنگی و برنامه ریزی برای خدمات اداری مانند اسکان، جابجایی، تجهیزات، لوازم، فرم ها، دفع دارایی ها، پارکینگ، نگهداری و خدمات امنیتی
- انجام تجزیه و تحلیل و نظارت بر عملیات اداری مربوط به بودجه ریزی، پیمانکاری و فرآیندهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه
- کمک در تهیه بودجه عملیاتی و حفظ موجودی و کنترل بودجه
- جمع آوری داده ها و تهیه گزارش های دوره ای و ویژه، راهنماها و مکاتبات
- ممکن است بر تکنسین های مدیریت سوابق و کارکنان مرتبط نظارت کند.
تحصیلات، تجربیات و مدارک مورد نیاز
- اتمام دوره متوسطه الزامی است.
- مدرک دانشگاهی یا دیپلم کالج در بازرگانی یا مدیریت دولتی ممکن است مورد نیاز باشد.
- معمولاً داشتن تجربه در پست اداری ارشد یا منشی اجرایی مرتبط با امور اداری الزامی است.
- گواهی مدیریت پروژه ممکن است توسط برخی از کارفرمایان مورد نیاز باشد.
- پیشرفت به سمت مدیریت خدمات اداری با تجربه امکان پذیر است.
این ناک شامل مشاغل زیر نمیشود
- مدیر خدمات اداری (در 10019 سایر مدیران خدمات اداری)
- برنامه ریزان کنفرانس و رویداد (12103)
- دستیاران اجرایی (12100)
- مدیران املاک (13101)